Een Begeleidingsbrief invullen in PrintCMR ondervangt het gedetailleerde werk om het document correct en leesbaar te maken. Naast de eenvoud is het ook veel beter leesbaar en dat voorkomt lees- en registratiefouten. Lees hier alles over de vrachtbrief voor het afval transport!
De Begeleidingsbrief kan alleen op voorbedrukte formulieren worden ingevuld.
Aanleiding is dat op het voorbedrukte formulier het verplichte unieke nummer is vermeldt, dat bij controle door NVWA en andere instanties kan worden opgevraagd.
De Begeleidingsbrief is te gebruiken volgens layout van Beurtvaartadres en CMR Concurrent. De variant Bodembesluit is alleen geschikt op laserprinter formaat van CMR Concurrent. Het document is bij Beurtvaartadres en CMR Concurrent te bestellen voor matrix printers, laserprinters en inktjetprinters.
De Begeleidingsbrief is tevens te gebruiken voor de “Bodemkwaliteit” variant en kan zowel met pen als met PrintCMR ingevuld worden.
De ingevulde Begeleidingsbrief is voor bestemd voor binnenlands afval transport. Het document geldt tevens als een volwaardige vrachtbrief. PrintCMR heeft GEEN volledige layout in de software opgenomen, omdat het verplichte unieke volgnummer op die wijze niet correct kan worden weergegeven.
Het unieke volgnummer wordt landelijk geregistreerd.
Voor grensoverschrijdend afval transport geldt Bijlage 7 als extra benodigd document.
De ingevoerde adressen zijn voor alle formulieren in PrintCMR te gebruiken.
Dit product wordt via deze webshop geleverd door Logistiek Concurrent.
Geschikt voor alle software varianten van PrintCMR.
De Begeleidingsbrief kan in PrintCMR zijn voorzien van invoervakken. Hiermee wordt het eenvoudiger om bijvoorbeeld een herhalende of inzamelende rit te registreren.
PrintCMR bevat een reeks van afbeeldingen die u als gebruiker direct kan toepassen.
Het invullen van deze invoerschema’s gebeurt op de papieren Begeleidingsbrief.
De documenten zijn in alle gevallen zelf doorschrijvend. Geschikt om met de pen in te vullen en / of te ondertekenen.
WAT IS EEN BEGELEIDINGSBRIEF?
De Begeleidingsbrief is een door de overheid voorgeschreven document en wordt uitgegeven door het Beurtvaartadres en Logistiek Concurrent. Op de Begeleidingsbrief dienen alle relevante gegevens m.b.t. de desbetreffende afvalstof(fen) te worden ingevuld, zoals afvalstroomnummer, afvalsoort en Euralcode. De fysieke Begeleidingsbrief bestaat uit een voorblad met doorslagen voor respectievelijk de ontdoener, de transporteur en de ontvangende inrichting. Zowel de ontdoener als de transporteur dienen de Begeleidingsbrief te ondertekenen. Het voorblad blijft op de locatie van herkomst. De ontvangende inrichting controleert de gegevens, voegt de weeggegevens toe en ondertekent de Begeleidingsbrief voor akkoord. De transporteur krijgt de eerste doorslag mee voor de eigen administratie. De tweede doorslag blijft bij de ontvangende inrichting en de derde doorslag wordt meegegeven aan de chauffeur. Alle partijen dienen de Begeleidingsbrief minimaal vijf jaar te bewaren.
DIGITALE BEGELEIDINGSBRIEF
Het gebruik van de papieren Begeleidingsbrief is verplicht en in de Wet Milieubeheer (onderdeel van de Omgevingswet) opgenomen. De verplichting betreft uiteraard vooral het vermelden van de op de Begeleidingsbrief gevraagde gegevens. De wet biedt de mogelijkheid om de gegevens ook op digitale wijze te verstrekken. Een groot aantal partijen uit de afvalsector heeft daarom vanaf 2012 gewerkt aan een digitale versie van de Begeleidingsbrief, die inmiddels gemeengoed is geworden.
Het invullen van de digitale Begeleidingsbrief is aanzienlijk eenvoudiger dan bij de papieren Begeleidingsbrief. Bovendien wordt met de digitale Begeleidingsbrief het administratieve proces bij alle betrokken partijen flink versneld. Zo kunt u een rit vooraf al bij de desbetreffende inrichting aanmelden, zodat alvast de nodige voorbereidingen kunnen worden getroffen. Ook verkleint het de kans op fouten bij het overnemen van informatie. Met één druk op de knop wordt de digitale Begeleidingsbrief immers bij alle partijen direct in de administratie verwerkt.
Ondanks de vlucht naar digitalisering is er in veel situaties onvoldoende gelegenheid om dit goed te organiseren. Daar blijft een papieren begeleidingsbrief de betere oplossing.
PrintCMR voorziet in een goed leesbare Begeleidingsbrief op papier.
WAT IS EEN VIHB-NUMMER?
Het VIHB-nummer staat voor ‘Vervoerder Inzamelaar Handelaar Bemiddelaar’. Alle bedrijven die zich op Nederlands grondgebied als zodanig bezighouden met bedrijfs- of gevaarlijke afvalstoffen dienen op de landelijke VIHB-lijst te staan. Dus ook buitenlandse bedrijven. De lijst is te raadplegen op de website van de NIWO, die ook de registratieaanvragen behandelt. Om voor registratie in aanmerking te komen dient te worden voldaan aan strenge eisen op het gebied van vakbekwaamheid en betrouwbaarheid.
WAT IS EEN AFVALSTROOMNUMMER?
Een afvalstroomnummer (ASN) wordt uitgegeven door de ontvangende inrichting en verstrekt aan de ontdoener van afvalstoffen. Een afvalstroomnummer bestaat uit twaalf karakters, waarvan de eerste vijf overeenkomen met het verwerkersnummer van de locatie. Het afvalstroomnummer wordt gebruikt om de ontdoener, de afvalstof en de herkomst ervan te koppelen. Ook dient het afvalstroomnummer als referentie bij het maandelijks melden bij de overheid van alle afvalstoffen op vrachtniveau. Een afvalstroomnummer hoeft slechts eenmaal te worden aangevraagd. Het vervalt als gedurende 60 maanden geen meldingen op het nummer zijn gedaan.
WAT IS EEN EURALCODE?
De Eural is een Europese afvalstoffenlijst waarop zo’n 800 verschillende afvalstoffen met bijbehorende codes staan vermeld. Met het invoeren van de Eural in 2002 is het onderscheid tussen gevaarlijke en niet-gevaarlijke afvalstoffen in de hele Europese Unie gelijkgetrokken. Alle partijen die met afvalstoffen te maken hebben dienen van deze lijst gebruik te maken. Zoals primaire ontdoeners (bedrijven), afvalverwerkende en -bewerkende bedrijven, overheden en toezichthoudende instanties. De Eural bevat 20 hoofdstukken, ingedeeld naar het soort afvalstof. Elke afvalstof heeft een zescijferige code; twee cijfers van het betreffende hoofdstuk, twee cijfers van het subhoofdstuk en twee cijfers van het volgnummer.
TOEGEPASTE VERWERKINGSMETHODE
In het kader van het ‘Besluit melden’ dient u als ontdoener op de Begeleidingsbrief aan te geven welke verwerkingsmethode van toepassing is met betrekking tot uw afvalstoffen. De verschillende verwerkingsmethodes zijn ingedeeld in zeven categorieën (A t/m G) en meerdere subcategorieën.
ROUTE-INZAMELING EN INZAMELINGSREGELING
Om de administratieve lasten te kunnen verlagen zijn de zogenaamde route-inzameling en de inzamelingsregeling in het leven geroepen. Er is sprake van route-inzameling als een inzamelaar op verschillende locaties gelijksoortige afvalstoffen ophaalt die tijdens de route met elkaar worden vermengd. Er is sprake van een inzamelingsregeling als een inzamelaar op verschillende locaties afvalstoffen ophaalt, maar elke vracht afzonderlijk aflevert bij de verwerkings- of overslaglocatie. In beide gevallen geldt de inzamelaar als ontdoener en is het de inzamelaar die de Begeleidingsbrief invult. Ook hoeft in beide gevallen slechts één Afvalstroomnummer te worden aangevraagd.
REPETERENDE VRACHTEN
Transporteert u binnen één week (van maandag tot en met zondag) meerdere keren afvalstoffen onder exact dezelfde omstandigheden? Dan is er sprake van Repeterende Vrachten en hoeft u de Begeleidingsbrief in die week slechts één keer in te vullen. Onder ‘dezelfde omstandigheden’ wordt verstaan:
U haalt het afvalstoffen steeds op dezelfde plek op;
U brengt het afvalstoffen steeds naar dezelfde verwerkings- of opslaglocatie;
U rijdt steeds in dezelfde vrachtauto met hetzelfde kenteken.