In de vakken van het formulier kunt u vakken of logo’s afdrukken. Zie hier hoe dat werkt.
Een vrachtbrief moet een uitnodiging zijn om gegevens te noteren, die noodzakelijk zijn voor een correcte administratieve afhandeling.
Door middel van invoer-vakken wordt het duidelijk welke gegevens er verlangd worden.
Zoals bijvoorbeeld de temperatuur van de lading.
Het ontwerp van een formulier:
PrintCMR is zo opgesteld, dat u een totaal ontwerp kan vastleggen voor de vrachtbrief.
Daarmee wordt op één ontwerp alle vakken betrokken die op de vrachtbrief beschikbaar worden gesteld.
In de demodata vindt u voor de CMR een ontwerp daar gelijk al 3 logo’s zijn toegevoegd. Eén logo bevat het bedrijfslogo, één bevat een invulstaatje voor de emballage en één logo bevat de opgave van de temperatuur.
Op de CMR kunt u vervolgens dit ontwerp kiezen, zodat alle logo’s voor deze ene formulier zichtbaar worden.
Ga naar het formulier waarin u de logo’s wilt toevoegen.
Eénmaal het formulier geopend, klik op de knop “Logo formulier”.
Zodra de popup geopend is, ziet u de knop “Logo’s plaatsen”.
Klik hierop om de bestaande formulier ontwerpen te bekijken.
U ziet een regeloverzicht van alle aanwezige ontwerpen die betrekking hebben op het eerder gekozen formulier.
Klik op knop “Nieuw” om een nieuw ontwerp aan te maken.
Zoals hier te zien is, zijn alle vakken nog niet ingevuld.
Via de blauwe informatieknop ziet u de voorwaarden verschijnen om een ontwerp te kunnen maken.
LET OP: De ontwerpjes zijn JPG bestanden die getekend kunnen worden met o.a. Paintbrush.
Vanwege het JPG formaat, is de grootte in pixels van wezenlijk belang. De kwaliteit van de afdruk moet voldoende zijn voor een professionele uitstraling.
Als voorbeeld pakken we logo 19, waar we een vak t.b.v. opgave temperatuur gaan aanbrengen.
Dit vak heeft een tekening nodig van 3467 x 1029 pixels.
We openen Paintbrush en stellen via de sneltoets Control-E het formaat in op 3467 x 1029 pixels.
Het formaat is royaal. Via de knop Control-PgUp kan het scherm worden aangepast zodat het gehele logo in beeld verschijnt.
We gaan aan het tekenen.
Het vak kan worden getekend met maximale grootte van de lijndikte.
We kiezen vervolgens voor Arial 200 punts lettergrootte.
Het ontwerp kan gemaakt worden zoals wenselijk.
Een bedrijfslogo kan op deze wijze eenvoudig worden meegenomen in het ontwerp.
Sla vervolgens het ontwerp op uw locale schijf en onthoudt de naam van het bestand.
Ga vervolgens naar PrintCMR, waar u het vaknummer 19 aanklikt op het witte vlak.
PrintCMR opent een nieuw scherm.
Kies daar voor de knop “Aanpassen foto”. Kies vervolgens het zojuist opgeslagen tekeningetje.
Na verwerking wordt deze getoond in uw ontwerp.
Het kiezen van een logo formulier
Onder de knop “Standaard instelling” kunt u voor geheel nieuwe vrachtbrief formulieren aangeven welk logo formulier moet worden aangehouden.
Tevens kunt u per CMR document bepalen of dit formulier ontwerp actief is in de huidige vrachtbrief.
Daarmee wordt het snel mogelijk om de juiste vrachtbrief afgedrukt te krijgen, die voldoet aan alle vereisten qua layout.
Bekijk deze video om te zien hoe het werkt: