Vraag en antwoord over PrintCMR

Koppelen van Adressen aan Artikelen in een vrachtdocument

koppelen-van-adressen-aan-artiMet ingang van PrintCMR versie 16.5v5 kunnen Artikelen gekoppeld worden aan Adressen, zodat opname van artikelen in vrachtdocumenten kunnen worden voorzien van allerlei coderingen die bij dat adres thuis horen.
De verwerking van de juiste gegevens kan hierdoor aanzienlijk worden versneld en mogelijk worden zelfs fouten voorkomen.

Lees hier hoe dat precies in zijn werk gaat.


Voor de ADR formulieren, Begeleidingsbrieven en mogelijk ook voor alle andere vrachtdocumenten, kunnen de artikelen worden gekoppeld aan de adressen.
PrintCMR is zo opgezet, dat elk van de opgenomen adressen kan worden toegepast, ongeacht of dat b.v. de Afzender is, Geadresseerde, Vervoerder of andere adressen in het vrachtdocument.

Klik op de onderstaande foto's voor een vergroting (Nederlandse taal).


Stap 1:
Breng in de artikelen de Artikelgroep code in.
Maak deze Artikelgroep voldoende uniek en liefst ook herkenbaar.
In ons voorbeeld passen wij WASTE01 toe in één van de artikelen.


Stap 2:
Bij het juiste Adres / Relatie, kies tabblad Artikelen.
In ons voorbeeld hebben we daar het volgende ingevuld:

WASTE01
WASTE02

Hierdoor wordt bij toepassing van dit adres, gezocht op zowel WASTE01 als op WASTE02.
Het gevonden resultaat wordt direct zichtbaar gemaakt.


Stap 3:
In ons voorbeeld gebruiken wij de CMR, maar het kan in alle vrachtdocumenten worden toegepast.
Wij gebruiken het Adres / Relatie in de CMR bij Afzender.
Het kan bij elk type Adres worden toegepast.

Klik vervolgens op het vak van de Artikelen om het scherm te openen t.b.v. invoer van de Artikelen.


Stap 4:
In het scherm Artikelen, is de knop "Artikelgroep" te openen.
Voor deze vrachtbrief is de keuze te maken op welk van de Adressen de "Artikelgroep" van toepassing is.

Deze instelling kan worden gestandaardiseerd via toepassing van Sjablonen.
Tevens is via de "Algemene instellingen" deze standaard ook te bepalen indien geheel nieuwe vrachtdocumenten worden aangemaakt.


Stap 5:
Selecteer vervolgens de regel waarop het nieuwe artikel moet worden aangebracht, gevolgd door de knop "Keuze Artkel"


Stap 6:
Het overzicht van de Artikelen lijst.
Te zien is dat hier slechts 1 artikel bestaat met WASTE01 er in.

Klik op de knop "groep" om te gaan zoeken via de Artikelgroep methode.

Indien de knop niet te gebruiken is, zijn er geen "Artikelgroep" codes bekend om deze zoekactie toe te passen.


Stap 7:
Het zoek scherm wordt geopend.
Desgewenst kunnen extra zoekargumenten worden opgegeven, maar niet noodzakelijk.

In ons voorbeeld zoeken we naast de Artikelgroep (WASTE01 en WASTE02) ook nog in de omschrijving met de tekst "was".

Na wederom op de knop "groep" te klikken, gaat PrintCMR de totale gevraagde zoekactie aan.


Stap 8:
Het gevonden resultaat wordt getoond.

In ons voorbeeld wordt alleen WASTE01 gevonden, samen met de voorwaarde van "was" dat in de omschrijving aanwezig is.

Op deze wijze wordt het erg eenvoudig om bij de juiste Adres / Relatie de lange lijst aan Artikelen te beperken tot de toegestane lijst artikelen.

Maak uw keuze via de knop "Verwerken" om het Artikel op te nemen in uw vrachtdocument.
Alle ingestelde omschrijvingen, coderingen en hoeveelheden worden overgenomen naar uw vrachtdocument.



De normale "zoeken" knop is tevens beschikbaar.
Deze knop maakt het zoeken op de volledige Artikelen lijst nog altijd mogelijk.


Veel plezier met de functie "Artikelgroep".