Zoeken en instellen van Sjablonen.
Onder de knop “Nieuw” zijn Sjablonen terug te vinden waarmee op eenvoudige wijze een bestaande vrachtbrief kan worden gedupliceerd.
Hier leert u alles over het gebruik van “Sjablonen” in PrintCMR.
De structuur van de Sjablonen
Een Sjabloon is niet anders dan een gewone vrachtbrief zoals deze in PrintCMR opgeslagen ligt.
Er is echter één extra kenmerk ingevuld, zodat deze vrachtbrief zichtbaar wordt onder de knop “Nieuw”.
Een Sjabloon is daarom altijd een goede basis om als nieuwe vrachtbrief te gebruiken, omdat precies de juiste informatie kan worden ingevuld in het Sjabloon.
Een Sjabloon kan op een later moment worden aangepast zodat deze de volgende keer nog handiger is te gebruiken.
Het instellen van een nieuw Sjabloon
Vul de vrachtbrief helemaal in zodat u het formulier handig kunt toepassen als deze opnieuw wordt gebruikt.
Klik op de knop “Dit document instellen als sjabloon”.
Vul de gegevens in zodat deze herkenbaar wordt.
Controle onder de knop “Nieuw”
Na het invullen, klik op de knop “Nieuw” en het document staat als sjabloon in het overzicht.
Na het aanwijzen van de Sjabloon, zal bij het aanmaken van het nieuwe document alles worden overgenomen. Het opvolgend documentnummer en diverse datums zullen worden aangepast op de huidige situatie.
Zoeken van bestaande Sjablonen
Klik op de knop “Dit document als sjabloon”.
Klik op de knop “Sjabloon aanpassen”:
Met dat u op deze knop klikt, gaat PrintCMR een filter zetten op alle CMR’s die als Sjabloon gekenmerkt staan.
Het resultaat is dat in het CMR scherm een beperkte set van formulieren wordt getoond, waar u doorheen kunt bladeren met de knoppen “Vorige” en “Volgende”.
Kies het sjabloon die u wilt aanpassen of verwijderen.
U kunt hier de sjabloon aanpassen zodat hiermee het gewenste model ontstaat.
Opheffen van een sjabloon
Indien het sjabloon op het scherm staat, klik op de knop “Dit document als sjabloon”.
Het opheffen van deze sjabloon is één van de mogelijkheden onder deze knop.
Gebruik van Mappen
Bij gebruik van veel Sjablonen, kan de mappenstructuur worden toegepast.
Elk sjabloon komt daarmee in deze nieuwe structuur te zitten zodra bij één document de map wordt ingebracht.
Via de bovenstaande zoekactie kunt u snel alle Sjablonen in beeld brengen en overal de plaats in de mappenstructuur toewijzen.