|
Wat is "Opslag in de Cloud' precies?
Bovengenoemde oplossingen hebben hun oorsprong in het mobiel gebruik, waar één en dezelfde gebruiker wil kunnen uitwisselen tussen een mobiele telefoon en een PC.
Al vroeg kwam DropBox als uitvinder van dit systeem tot grote hoogte, waarna veel andere partijen het idee hebben overgenomen.
Het idee is dat op een apparaat een lokaal opgeslagen bestand wordt gemuteerd, waar het direct na de opslag op de lokale schijf, het bestand wordt geupload naar de opslag op internet.
Zodra een willekeurig (ander) apparaat het document wil aanspreken, wordt het eerst vanaf het internet gedownload naar de lokale schijf, waarna het lokale bestand wordt geopend.
En na afloop wordt het weer netjes op het internet geplaatst.
Dit zijn constante kopie acties van en naar het internet, die in de achtergrond plaatsvinden.
Kijkt u waar de bestandslocatie staat van uw bestanden, dan zitten die vaak in uw "C:\user" map, waar zich een 100% kopie van het internet bevindt.
Voorkom het gebruik van PrintCMR in dergelijke systemen!
PrintCMR is geen documentensysteem, maar een database. De database van PrintCMR bevat alle layouts en alle ingevoerde data.
Zodra u in PrintCMR van veld naar veld overspringt, wordt een fysieke opslagactie uitgevoerd naar uw harde schijf.
PrintCMR kan daardoor in drukke situaties per seconde een opslag uitvoeren.
Het kopieren van en naar Internet kost vaak meer dan deze ene seconde.
En daar schakelt het regelmatig mis!
Nog voordat de kopieactie gereed is, komt de volgende actie er al weer aan.
Dit maakt het systeem onbetrouwbaar en kan tot definitieve beschadiging van PrintCMR gaan leiden.
Elk programma dat werkt met een database, is ongeschikt voor gebruik op bovengenoemde Cloud netwerken. Uw boekhoudpakket bijvoorbeeld, zal daar ook niet geschikt voor zijn.
Wat is dan wel een goede oplossing?
PrintCMR werkt met een database.
Deze dient bij gebruik door meerdere gebruikers, opgeslagen te zijn op een lokaal aanwezige netwerk schijf. Het gedrag van deze schijf is exact gelijk aan de lokale schijf in uw computer. Echter wordt deze centraal in de eigen server geplaatst en wordt deze gedeeld met meerdere gebruikers.
Het is daarmee geen cloud-drive.
Vaak wordt een dergelijke schijf gedeeld via een nieuwe driveletter, zoals H:\PrintCMR
Kenmerkend is dat C: en D: veelal zijn voorbehouden aan de harde schijf van het werkstation. Hogere driveletters zijn vaak netwerkschijven.
En toch wil ik op meer plaatsen PrintCMR gebruiken!
Dat kan, maar dan wordt het een volledig gescheiden installatie.
Dus uw PC thuis krijgt een eigen PrintCMR en op de zaak dan ook.
Gelukkig kunt u adressen en documenten van PrintCMR met elkaar uitwisselen via PrintCMR-Mail.
Gegevens kunnen daardoor worden gedeeld tussen verschillende PrintCMR gebruikers, zonder alles opnieuw te moeten intikken.