Vraag en antwoord over PrintCMR

Met de komst van PrintCMR versie 18 kan er nu ook in PDF formaat worden afgedrukt.
Voor complete CMR documenten een mooie uitkomst om dergelijke documenten via email te verzenden.
Let op: Windows en Mac only!
Werking is getest met Apple Mail, Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird.

Gebruikers met een vrij nieuwe Windows omgeving, ontdekken af en toe deze foutmelding bij de start van PrintCMR:
"VCRUNTIME140.dll missing"

De komst van PrintCMR 18 vereist een update van oudere versies naar de nieuwste.
De keuze van Methode 1 en Methode 2 vraagt uw aandacht.
Heeft u een Apple met MAC OS, dan hebben wij goed nieuws!

In dit artikel leest u alles over de vernieuwde situatie en waarop u uw keuze kunt maken.
De update procedure is hier ook uitgelegd.

PrintCMR kent diverse vrachtbrieven, zoals CMR, Begeleidingsbrief, Waybill, ADR etc.
De weegbon kan ook in PrintCMR worden gemaakt.
De resultaten van de weegbon zijn te koppelen aan de vrachtbrief!

PrintCMR kan in een aantal documenten ook de layout van het hele formulier afdrukken.
Dit is gemaakt om documenten volledig te kunnen afdrukken naar een PDF bestand.
Deze is vervolgens naar iedereen toe te zenden.

Een goede PDF printer is deze: Bullzip.

Voor het maken van PDF bestanden met minimale omvang en maximale kwaliteit!

Met enige regelmaat krijgen we op onze Helpdesk het signaal dat PrintCMR er vreemd uit ziet, niet meer leesbaar.

In dit artikel zie je een verklaring over de oorzaak en de oplossing.

Met ingang van PrintCMR versie 16.5v5 kunnen Artikelen gekoppeld worden aan Adressen, zodat opname van artikelen in vrachtdocumenten kunnen worden voorzien van allerlei coderingen die bij dat adres thuis horen.
De verwerking van de juiste gegevens kan hierdoor aanzienlijk worden versneld en mogelijk worden zelfs fouten voorkomen.

Lees hier hoe dat precies in zijn werk gaat.

Sinds versie 16.5v3 bevat PrintCMR een eenvoudige import om uit Excel adresgegevens in te lezen.
De werkwijze en logica wordt hieronder uitgelegd.
De import functie is alleen beschikbaar onder MAC OS en Windows.

Diverse formulieren (zoals de CMR) zijn instelbaar of ze met of zonder het voorbedrukte formulier kunnen worden afgedrukt.

Onder de knop "Nieuw" zijn Sjablonen terug te vinden waarmee op eenvoudige wijze een bestaande vrachtbrief kan worden gedupliceerd.

Hier leert u alles over het gebruik van "Sjablonen" in PrintCMR.

Gek werden we er van. Diverse naaldprinters (matrix printers) blijken maar moeilijk samen te werken met PrintCMR. Of eigenlijk, met Windows.
MS-Office blijkt een aantal instellingen te kunnen regelen, die andere Windows programma's niet kunnen.

We zochten op Marktplaats en kochten een Oki Microline 3390 om het probleem nader te onderzoeken.
Wij vonden een manier om het apparaat correct in te stellen.
Hopelijk werkt het bij u ook!

PrintCMR is standaard "Single-User", dus met slechts één gebruiker tegelijkertijd die het programma kan gebruiken.
PrintCMR is ook Multi-User te maken. Schaf hiervoor Filemaker Pro aan en wij helpen u op weg.

Regelmatig krijgen we de vraag hoe PrintCMR is over te plaatsen naar een andere (nieuwe) computer.
Volg deze uitleg stap voor stap en PrintCMR kan verder functioneren inclusief alle opgeslagen gegevens.
Tip: Leg alvast een geheugenstick klaar.

Uw wilt met PrintCMR aan de slag. De installatie, proefperiode en de definitieve aanschaf krijgt u hier uitgelegd.

Een paar tips om te begrijpen hoe de update procedure werkt.

PrintCMR maakt gebruik van de Filemaker productenset.
Dat maakt de updateprocedure in een paar zaken iets afwijkend.

In de vakken van het formulier kunt u vakken of logo's afdrukken. Zie hier hoe dat werkt.

Een vrachtbrief moet een uitnodiging zijn om gegevens te noteren, die noodzakelijk zijn voor een correcte administratieve afhandeling.

Door middel van invoer-vakken wordt het duidelijk welke gegevens er verlangd worden.
Zoals bijvoorbeeld de temperatuur van de lading.

Uw afdruk past niet goed op het formulier.

PrintCMR stelt u in staat om de afdruk een aantal millimeters te verschuiven, zodat de informatie exact tussen de lijntjes wordt geplaatst.

Indien de kantlijnen éénmaal goed zijn ingesteld, hoeft u tijdens het invoeren van de informatie geen rekening meer te houden met het afdrukken. Wat u ziet op het scherm, is wat u krijgt op op papier.

Met de komst van versie 15.6v4 kan PrintCMR één document meerdere keren afdrukken, inclusief een oplopend volgnummer.
Dit maakt mogelijk om een repeterende vrachtbrief in stapels van b.v. 80 stuks in één keer af te drukken en te verwerken.

PrintCMR-mail is een optie waarmee u alle PrintCMR documenten kunt uitwisselen met andere PrintCMR gebruikers.

Denk aan uw kantoorsituatie, waar u uw documenten netjes heeft opgesteld. Via PrintCMR-mail komt het document terecht in de iPhone van uw chauffeur, waarmee hij het document kan afdrukken op de printer. Na plaatsing van handtekeningen kan het document retour gestuurd worden via de email, zodat u op kantoor de gegevens klaar hebt om te kunnen factureren.

Hier leest u alles over deze optie.

Een kleine document scanner.
Nog kleiner kan bijna niet, terwijl het een erg goed scanner is.

Er zijn een aantal aandachtspunten die wij graag bespreken, zodat u weet of dit het juiste apparaat voor u is.

Ons test-team heeft 3 scanners getest in deze categorie documentscanners.
Twee scanners hebben wij direct retour gezonden. Zij voldeden niet aan onze eisen.
Daarmee geven wij ook een signaal af.
Er zijn apparaten die er hetzelfde uit zien, maar veel onhandiger werken.

De Fuji ScanSnap is wat ons betreft de positieve uitzondering.